随着申请人数的激增,一些名牌大学的招生官表示,他们没有时间去看完学生提交过来的全部申请内容。因而,包括乔治亚理工学院、莱斯大学和位于宾州的布克内尔大学在内的许多大学采用了新的审阅方式:
两个招生官组成一个小组,分工审查申请者的材料,其中一个招生官可能审查成绩单、标化考试成绩和推荐信,另一个招生官则阅读课外活动部分和大学文书。两位招生官同时阅读他们自己的份内材料,然后讨论自己对申请人的印象,并标记录取、拒绝或其他意见,然后继续审阅下一份申请书。虽然还有第三位招生官检查这些招生小组的招生笔记和录取建议,但是在大多数情况下,招生小组可能是这些大学申请材料仅有的阅读者。
这样看来,整个申请书的审阅时间甚至不超过8分钟。
一些高中的升学辅导员说,这个新方法对学生们不利,因为招生官各自只读学生的一部分材料,并不清楚每个学生的全貌。美国肯塔基州米切尔堡比奇伍德高中的大学升学指导教师克里斯·里维斯说:“如果他们将学生的申请书分开来看,看到的就是不全面的情况。每个审阅人员都不能得到有关这个学生的全面印象。”克里斯·里维斯同时也是美国全国大学入学咨询委员会的一名主管。
凯莱布·里奇蒙是美国新罕布什尔州曼彻斯特梅里菲尔德中学的一名18岁的高中毕业生。他说:“我花了四年去完成艰巨的高中学业。我很震惊,他们只用10分钟就能看完我这四年所有的经历。”他还说,他曾经了反复修改他主要的一份大学申请文书,甚至反复修改了很多次。
委员会式的(Committee-based)评估方法是大学招生部门应对持续上升的申请量的新招,这种评估方式中,一个招生委员会只有两个人。招生人员认为说,这种办法比分别单独花几个月去看学生的个人陈述、成绩单和推荐信要更好。
他们还说这样做能够起到训练新人的作用;同时这种方法能够促使招生人员思考一个学生是否应该被录取或不被录取,并为自己的判断进行辩护,这样就能将偏见最小化。大约有30所名校已经采用了这种新的录取方法。
最早使用这种方法的是宾夕法尼亚大学,科罗拉多学院、美国西储大学、斯沃斯莫尔学院和加州理工学院也各自适应自己的情况使用了这种方法。
“这是一个更加人性化的审阅学生申请书的方法”,巴克内尔大学的高级招生副主任玛丽琳·斯科特说,这所大学在上一个招生季采用这种新方法。巴克内尔大学的招生人员每年会收到超过10,000份的申请书,他们过去花1215分钟来审阅每一份申请。采用新方法后,一个两人的招生小组能在6到8分钟内看完一份申请。
乔治亚理工学院收到的下一个学年的申请上升了13%,达到了35,600份。目前的新生年级有大约2,800名学生。本科生招生录取主管里克·克拉克表示,如果没有相当的压力“我们不可能完成这些工作”。
这所学校在秋季学期引入了招生委员会式的材料审阅方法。招生人员们两个人一个小组,分成12组,正在以每天500份的速度拼命审阅着学生递交的申请。他们在审查材料大约8到10分钟后作出决定:录取、不予录取或者放入候补名单。在大约85%的情况下,这名申请人的材料不会被重新查看。
克拉克先生说,“在上一轮招生过程中,我审阅(是正当合理的阅读而不是略读)的大学升学指导老师的推荐信比我以往三年总共审阅的都多。”
批评者认为,碎片化的审阅方式能够发现申请者之间的细微差别,但却不能减少偏见。这种分组阅读的方式会使阅读申请材料的招生人员强化对方的臆断。伊利诺斯州温内特卡市New Trier高中的高中毕业升学指导部门的主席吉姆·康罗伊说,他花了几年时间让大学的地区经理了解有关他的高中的事情(以便更好地了解学生的背景)。
现在好了,“他们在看学生们的申请材料时,什么背景也不用考虑了”。大学表示,招生委员会很可能会加入一名地区代表,这名代表了解学生就读高中的学术严谨性和提供了哪些课外活动。
但是,有些大学想要更快地完成招生工作。前宾夕法尼亚大学、现莱斯大学招生录取副主席冯·罗梅罗·达·席尔瓦,正专注于减少几秒钟的招生材料审阅时间。她通过精简文本框的数量和使下拉菜单流线化来达到这一目的。她说,“虽然这只是节省几秒钟的小事情,但是在审阅了40份申请材料后,就会变成一个节省几分钟的大事情。”她补充道,她所做改进的主要目标是将这些节省下来的时间用在更仔细地阅读每份学生申请材料上。
那么,如何让自己在八分钟审阅中胜出?
1.让你的大学申请文书重点突出,体现个性;
2.突出个人兴趣,强调那些真正对你有意义的课外活动;
3.通过个人Essay、成绩单和活动,讲述一个条理分明并体现自己成就的故事。
4.不要使用只有那些熟悉你学校的人才能看懂的首字母缩略词;
5.不要假定读者知道你成长的地方的任何事情。