一、办理时间及注意事项
对于各位秋季入学的准新生们，现在就可以开始准备申请学生签证。学生签证/入境许可申请的办理过程需要6-8周，没有港澳通行证的同学还需要额外的两周办理港澳通行证。大家应在接受offer后提前申请学生签证，以便项目开始前两周可以到学校。
注意
1. 如你已获得多个来自科大或其他港校的offer，入境事务处只会考虑一份申请。
2. 拿到label的三个月以內必须入境，因此寰兴小编建议同学们在4月至6月中旬进行申请比较好。
3. 对于申请就读Kellogg-科大EMBA/香港科大EMBA/MBA/MSc in Global Finance的新生，你的项目办公室将会有特别的安排来帮助办理学生签证/进入许可的申请，就不需要通过在线系统提交申请。
4.拿到有条件录取的同学也可以办理Visa Label.
香港科技大学Visa label办理说明：https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/applying-for-student-visa
香港科技大学Visa申请系统：http://www.ab.ust.hk/applyvisa
二、材料准备
首先用自己的申请号和生日等信息登陆科大Visa申请系统http://www.ab.ust.hk/applyvisa，按照页面上的指示准备好材料就好啦。以内地生为例，需要准备的材料有：
ID995A又叫“来港就读申请表”，是申请来港就读学生签注的必要材料之一。ID995A在填写过程中一定要小心，任何错误都可能会影响签证的办理哦。寰兴小编建议大家在PDF文档里填写，这样即便填错了也方便修改。填写完且检查无误后，再列印出来手写签名即可。
2.Admission offer复印件
登陆HKUST Online Admissions System，点击"View Offer Details/ Documents Required"，在跳转出来的新页面里点击"View Offer Letter"就可以看到offer文件啦，下载offer并且列印出来就好咯。
3. 来往港澳通行证复印件
来往港澳通行证需要正反面复印，对于还没办理港澳通行证的同学，只需要提供身份证复印件即可。
寰兴小编建议大家，再申请学生签之前，最好先办理港澳通行证。提前办好港澳通行证的话，在拿到签证材料之后就可以直接办理逗留签，比同时办理港澳通行证和逗留签节省大约一周的时间，为大家按时赴港报道提供保障。
4.身份证复印件
拿着有效身份证去复印就好啦，记得正反面都要复印！
5. 财产证明（或资助证明，如有）
财产证明用于证明你有足够的资金支持在香港第一年的学习和生活，提供原件或复印件都可以。
寰兴小编建议将财产证明可以开到自己名下。如果开在父母名下，除了要提交财产证明原件外，还需要一份资助证明(Undertaking Letter for Student Visa Application)。资助证明的模板HKUST Visa System里面有提供哦。
6. 在港全职学习保证
内地生还需要提交在港全职学习保证(Undertaking to pursue full-time study in Hong Kong)。i, ii, iii和iv项需要勾选，v和I按照个人情况填写。这个文件在HKUST Visa System里也有提供模板下载。
Mailing cover也是在HKUST Visa System里有下载，这个链接的位置藏得比较刁钻，在“B.Documents Required”下面的文字里。它可以用来帮助你最后核对寄送材料是否完整，核对无误后在所附文件前打勾。
如果你是Part-time的学生，你还需要准备：
1. 由科大提供的课程计划
2. 参加该项目的目的陈述和保证
3. 旅行计划和食宿安排
4. 所在单位的支持证明(可选)
三、填写网申系统
在所有材料准备完毕后，登陆HKUST Visa System，在页面最下方，用英文填写寄送Visa Label的地址。
网上支付成功后，相关的纸质材料要在14天内寄到Office of Postgraduate Studies。
支付成功之后，页面会显示Payment Accepted。建议大家截图保存支付完成后的页面，以备日后查看。
很多同学会遇到支付失败的情况，建议可以换个浏览器或者电脑再次尝试，实在不行可以找淘宝代付。一定要出现支付成功的页面才可以哦。
有的时候支付失败但是卡里有扣钱，这个情况也很常见，可以去银行交易记录查询，一般是没有真正扣掉的。如果不小心划走了2笔钱，直接跟学校发邮件退款即可。
四、寄送纸质版材料
将以上材料准备好后，一起装在一个大信封里，寄给科大就好啦。学校的地址、电话等信息在Mailing Cover上都可以找到。在寄送材料的时候，寰兴小编建议在大信封上写上你的申请号、名字跟申请专业信息，方便学校处理。
1. 直接email给msba@ust.hk咨询就好啦。
2. 填写在线问询表：
https://pg.ust.hk/cgi-bin/pg/eng/enquiry_form.php?idrewrite=enquiry
3. 直接打电话：2623 1120 （内地生记得前面加拨香港区号00852）
五、之后要做的事
1. 等待visa
学校收到材料后便会进行审核，审核通过之后会递交给香港入境处，然后由入境处签发学生签发还给学校，最后再由学校快递寄给你。这些就与我们无关啦，我们只要准备好正确充分的签证材料，在寄出后乖巧等待就好啦！
寰兴小编放了一张时间对照表，可以看看我们提交正确签证材料给学校的时间以及相对应的签证签发的时间。这张对照表是基于过去科大和香港特区入境事务处（IMMD）的办理经验做出来的。表上的时间仅供参考，处理及批准程序主要由IMMD负责，具体情况可能会有一定差异。
一般应届生拿到的都是con offer(有条件录取)，需要满足con offer上的所有条件之后，学校才会发出正式的firm offer。
需要寄送的文件材料因人而异，具体可以登陆Online Admission System的document checklist查看。往年科大换取firm offer所需的材料通常有：
1. 毕业证书和学位证书（有效盖章的复印件）
2. 包含GPA的最终成绩单（如果成绩单上没有GPA，需要额外提供GPA认证文件）
3. 雅思/托福/GRE/GMAT成绩单
纸质文件的寄送地址如下，另外需要在信封封面上写上你的申请号及录取专业信息，以便学校处理。
1. 所有中文材料需要翻译成英文并盖章。
2. 所有邮寄过去的材料都不会返还，如果有的材料只有一份原件，就不要傻乎乎地把这一份原件寄过去了。
3. 时不时登陆Online Admission System的文件清单中查看最新的文件收据状态。如果在7个工作日后状态仍未更新，请及时与快递公司联系，确保文件已发送到正确的邮寄地址。
如果还有什么不懂，可以登录科大官网查看哦~ https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents_testing
3. 申请科大账户
一般在7月份，你所录取专业的小米会给你发邮件提醒注册报道以及介绍与本专业有关的一些注意事项。邮件里还会要求你注册学校账户，这个账户的ID跟密码要记好哦，以后都需要用这个账号来登陆学校电脑。
4. 线上注册
7月底，学校教务处会发一封邮件，通知你注册相关事宜。这封邮件一共包含了以下3块内容。
a. 个人信息
个人信息包括姓名、申请编号、学号、录取专业。学号一共有8位，记性不好的同学，现在就可以开始背学号了。开学去学校注册的时候会用到学号哦。
b. 去学校现场注册的时间跟地点
注册一般都在八月中旬开始，去年注册的地点是在郑裕彤楼，学校南门正对着的那幢楼就是啦。注册完会当场给你学生证哦~
c.现场注册前要做的手续
一共有四步，包括激活ITSC账户、完成线上注册、上传学生证照片、检查基本注册信息。这些都是在网上进行的，今年应该也差不多。线上注册成功后，学校会发邮件通知你。
8月左右，学校会发邮件来告知你新学期的选课时间。只有完成网上的进行注册报道，并且激活科大邮箱的同学才会收到通知。
