申请日本大学院留学，对于很多同学来说，联系教授是非常重要的一环。
除了“研究生”申请外，不少学校也会要求想要参加“修士/博士入学考试”的申请者提前联系意向指导教员，不能拿到教授的「内诺」，可能连参加入学考试的资格都没有。
甚至有些SGU英文项目，也可能需要提前联系教授;比如东京大学-国际环境学GPES项目申请需要提交“研究计划书”，因此提前联系教授套磁能够递交最合适的研究计划书用于审查。大阪大学工学研究科-SGU英文项目也要求申请者获得意向导师的「内诺」之后才能出愿。
大阪大学
那么，同学们应该如何查找教授信息，又应该如何与教授联系呢?我们一起来看看~
如何查找教授信息?对于申请SGU英文项目的学生来讲，可以登陆项目官网，会有项目教员及研究方向介绍;根据自己的研究方向进行选择就好。项目招生要项中也可能会附上项目教员介绍链接。
对于申请研究生和想要参加修士考试的学生来讲，首先由于日本大学院的专业设置非常细致，很多专业名称在国内外并不完全相同;教授也可能会属于不同的研究科。选择的研究科不同，之后的修士入学考试内容和难度也不同。
比如东京大学计算机专业方向的教授，可能属于情报理工学研究科、综合文化研究科、工学研究科、情报学环·学际情报学府、新领域创成科学研究科。
对于这些学生来讲，建议大家先浏览学校官网，从各种候选研究科挑选出可能和自己研究方向比较相近的教授。
要提醒大家的是：有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
还没有确定具体的院校、但是有明确想要研究的方向的学生通常会选择在该领域中具有特殊性或有一定学术成就的教授。选择除了自己的理解与询问相关领域的专业人士之外，还可以通过CiiNii、Kaken之类的网站来依照自己的研究方向与关键词来寻找该领域的大牛教授。
还有就是，日本有所谓的学会组织，我们可以寻找自己专门领域中最重要的学会，透过组织信息以及发过的文章，来筛选出与自己兴趣相符的学者，而后再查看其在哪间大学任教或研究。另外，也可透过相关领域期刊等获得信息，这是专业导向的寻找思路。
维基百科
最后，部分研究室会在官网公开教授和研究室成员发表过的论文，我们也基本可以从发表的论文数量和质量，结合研究室人数来判断研究室的氛围。
发论文比较快的研究室通常内卷比较严重，而发论文比较慢的研究室则可能教授要求比较严格。
通过看教授和学长学姐的论文，我们也可以了解到该研究室的研究落实到论文上是什么样子，再次确定一下和我们的目标方向是否相符。
总而言之，因为日本学术圈的氛围是非常忌讳给教授们群发套磁信的。万一多个教授给了内诺，教授之间又互相认识，拒绝某位教授非常不好。
所以在选教授这个环节一定要慎重，逐步确认好目标研究室和心仪的教授，再发送套磁信。
无论选择哪种方式，都要确认好教授所属的研究科/专攻等，根据募集要项来准备研究生出愿申请或者修士/博士入学考试事项。
如何获得教授联系方式?
根据教授在主页公布的邮箱进行联系
可以通过邮箱直接给教授发送自己的资料，并且表达邮件的目的。如果教授个人主页上明确指出学生应该与教务部门联系，此种情况下就不要贸然联系。
通过询问该研究科的教务人员寻求教授的联系方式
如果主页没有公布教授的联系方式，这时候你需要去联系教务人员，请求教授的邮箱。在不公布的情况下， 说明教授可能不想要收学生，或者只是要求你必须通过和教务沟通这一环节来拿到联系方式。
个别学校专门有联系教授的制度窗口
例如京大的AAO和大阪大学的AAD，主要目的是检查申请者的学历是否是正规学历，如果学历通过审查会后续会把你的材料发给教授，如果教授有意接收你，后续AAO和AAD也会帮助你直接跟教授联系。
给教授发邮件需要注意什么?
明确邮件目的
很多同学上来自我介绍，得了啥奖、发了啥文、语言成绩好的不得了、年年奖学金一大堆之类的，很容易把老师直接就看懵了。对这类同学的建议是，你需要明确发邮件的核心的目的是什么。
是想要询问研究室的情况?是想要获得入学考试/研究生的许可?还是要参加说明会，实验室见学?这个目的在一上来就得明确，开篇的地方就需要提到这个问题。不要扯一大圈自我介绍，最后教授还以为是某个传销广告。
对自己进行介绍
例如你的志愿动机，一般都是因为今后的研究方向和你想申请和报考的老师大致一致的前提下，你才会想报名这位教授。然后，今后想要学习哪一个方面的内容，具体的一个研究计划是怎么样，在本科期间有怎样的学习成果以及毕业设计和今后的研究计划有没有联系之类的。
主要就是要向教授展示你是具有很强动机相进入他的研究室，并且也具备一定的研究能力和语言沟通能力。
邮件附件所包含的内容
常见的附件需要添加的内容是：简历，大学成绩单(如果没有跨专业)，英语成绩单，日语成绩单，研究计划书，其中可以根据个人情况可以增删。
关于教授的回信一般来说，教授们每天都会有检查邮箱的习惯，一般都是在2-4天之内就会有回信了，但是如果超过7天都没有收到教授的回信。那么可能会有几种情况：
①邮件地址发错了
②教授忘记回了
③教授对你的课题没有太大兴趣
除了信件书写很奇怪或研究计划书太薄弱等问题，教授基本都会回复一次邮件的。所以在长期没有回信的情况下，首先要确定一下邮箱地址是否有误，邮件地址正确的话可以适当再给教授发一次邮件以提醒，但是如果还没有收到回信，那么就需要三思了。及时止损也很重要，如果真的希望渺茫，不如尽早选择其他适合的教授。
教授第一次的回信风格不一，有些教授可能给你一点指导，希望你参加修士考试;或者希望能和你再详细聊一些研究计划书的内容，希望能和你来一次面谈;也有教授会直接告诉你，我不给你任何意见，考试加油;最后就是比较让人心烦的，就是教授会直接告诉你，他已经不收学生了，或者你的题目他没有办法带，希望你可以寻找其他教授。
不管教授回信如何，一定要在1-2天之内向教授回信反馈，即使教授拒绝了你，也一定要及时向教授回信表示感谢。
总之，联系教授是留学申请过程中非常重要的一环!只要教授给了内诺，基本上就可以算作是一只脚踏进了日本大学的大门。如果后期材料等没有什么问题，基本上录取就是板上钉钉的事情了!
